Debet / Kredit?

Frågan om Debet eller Kredit skrämmer de flesta ovana bokförare, men BOQ innehåller rutiner som hjälper dej till korrekta beslut.

Varför Debet eller Kredit
- vill du läsa mer teori om det?

Annars läs här tips för att enklare välja Debet eller Kredit:

Första regeln:

På första raden i varje verifikation ska du bokföra verifikationens totalbelopp på det balanskonto som berörs! Ofta är det ju Kassa-, Plusgiro- eller Bankkonto. Då är du troligen helt säker på att inkomster bokförs i Debet och utgifter i Kredit. Följande konteringsrader är normalt omvänd kontering.

Andra regeln:

Normalkontering i resp kontogrupp för att kontot ska öka är följande för konton som börjar på

1xxx Ökar normalt i Debet. Tillgången ökar när man bokför i Debet, ju mer du äger desto mer blir det i Plus

2xxx Ökar normalt i Kredit. Skulden ökar när man bokför i Kredit, ju mer du blir skyldig desto med blir det i minus

3xxx Ökar normalt i Kredit. Försäljningen ökar när man bokför i Kredit. Tänk lite på motkontot här, ex. pengar kommer in i kassan, debet, alltså blir motkonteringen i Kredit

5xxx - 7xxx Ökar normalt i debet. Kostnaden ökar när man bokför i Debet

Hjälp i BOQ-programmet

Debet/kredit-varning och Ökar/Minskar-info

Konton i kontoplanen som har en given normalkontering är märkta med den konteringen, alltså Debet eller Kredit.

Konton som normalt används i både debet och kredit är omärkta.

Det betyder att om du bokför i debet på ett kreditmärkt konto, ex. Försäljning så får du en varning att det är en ovanlig transaktion, dvs du har minskat försäljningen ex med en återbetalning till kund.

För den ovane är det en hjälp och för den vane som använder finesser som saldohämtning mm fungerar det som en varning för ev. slarvfel.

Du kan dessutom få upp en information av om hur kontot ökar eller minskar, dvs. ett lånekonto i gruppen 2xxx ger informationen att kontot ökar i kredit, alltså skulden blir större vid bokföring i kredit.

Ökar/Minskar-info slås på resp. stängas av efter önskemål.

Förklaringen till hur man bokför debet eller kredit är kopplad till företagets förhållande till ägare.

Så här fungerar det i korta drag:

Rapport på konto 1000 - 2999 heter Balansrapport = Företagets tillgångar och skulder

Kontonummer	Beskrivning av kontogruppen
2000 - 2099	Tillgångar Den här kontogruppen innehåller de tillgångar företaget äger dvs kontanter och bankmedel, maskiner, fastigheter, kundfordringar, varulager mm. vid en bestämd tidpunkt. Tillgångarna är PLUS för företaget dvs. bokförs i debet när de ökar. Bland kontona kan finnas kontosaldon i kredit, normalt ex gjorda avskrivningar på inventarier mm.
2000 - 2099	Eget kapital Eget kapital är företagets skuld till ägarna och eftersom det är en skuld till ägarna är saldo normalt i MINUS dvs bokförs i kredit när skulden ökar. Tänk - om företaget har vinst i verksamheten så är det ju ägarna som äger den vinsten, alltså ökar företagets skuld till ägarna. Det egna kapitalet är Tillgångarna (1000-1999) minus Skulderna (2100-2999).
2100 - 2999	Skulder Den här gruppen innehåller alla företagets skulder för ex. banklån, skatter, löner, avsättningar och obeskattade reserver. Skulderna är MINUS för företaget och bokförs i kredit när de ökar.

Rapport på konto 3000 - 8999 heter Resultat

Den visar varför förändringar skett i företaget under ett räkenskapsår.

Kontonummer	Beskrivning av kontogruppen
3000 - 3999	Normalt Inkomst / Försäljningskonton Nör företaget gör en försäljning kommer pengar in till företagets kassa. Det betyder ju att företagets ägare äger mera tillgångar eller omvänt att företagets skuld till ägarna ökar - dvs. skuld för företaget = bokförs i kredit
4000 - 7999	Normalt kostnadskonton När företaget har kostnader så minska ju företagets kassa. Det betyder ju att företagets ägare äger mindra tillgångar eller omvänt att företagets skuld till ägarna minskar - dvs. mindre skuld för företaget = bokförs i debet.
8000 - 8999	Varierande konton Se aktuell typ på raderna ovan för inkomst resp. kostnad.

Man ändrar ju inte företagets skuld till ägarna under det löpande året utan när året är slut gör man en omföring av resultat till Eget kapital.

DVS har företaget vinst så äger ägarna mer och företagets skuld till ägarna har ökat dvs Eget kapitalkontot ska bokföras i kredit - skulden ökar ju och omvänt vid förlust.